Privacyverklaring – Melmorabel
Versie: 18 mei 2026
____________________________________________________________________________
Algemeen
Fijn dat je dit document leest. Ik informeer je namelijk graag hoe jouw (persoons)gegevens door mij worden verwerkt en/ of gebruikt. Zo voldoe ik aan mijn verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en uit de Telecommunicatiewet en zo weet jij ook welke rechten jij hebt.
Let er wel op, dat deze verklaring uitsluitend van toepassing is op mijn eigen diensten. Wees je bewust dat ik niet verantwoordelijk ben voor het privacy- en/of cookiebeleid van andere genoemde organisaties en bedrijven op mijn website www.melmorabel.nl (hierna: mijn website).
De Autoriteit Persoonsgegevens is de nationale toezichthouder ter bescherming van jouw persoonsgegevens. Voor meer informatie verwijs ik jou graag naar: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Melmorabel
Melmorabel is een eenmanszaak gevestigd in Wijk bij Duurstede (3962 JT, 45) en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98673289. Heb je vragen over privacy en de bescherming van jouw (persoons)gegevens? Neem dan contact op met mij (Melanie Rood) via info@melmorabel.nl.
Persoonsgegevens: wat zijn het?
Een persoonsgegeven is informatie over een persoon, waarmee je die persoon kunt identificeren of waarmee je diegene kunt opsporen. Het kan rechtstreeks over die persoon gaan of in combinatie met andere informatie naar die persoon leiden. Belangrijk hierbij is dat gegevens van overledenen en bedrijven (eenmanszaak, VOF of maatschap uitgezonderd) geen persoonsgegevens zijn.
Gebruik (persoons)gegevens
Op mijn website zijn diverse plekken waar jij jouw (persoons)gegevens kunt achterlaten. Ook als mijn (mogelijk toekomstige) klant verzamel ik een aantal van jouw (persoons)gegevens. Het is goed dat jij op de hoogte bent van wat er met deze (p ersoons)gegevens wordt gedaan, welke rechten jij hebt en hoe jij jouw wensen rondom jouw (persoons)gegevens kunt aangeven.
De persoonsgegevens die ik van jou ontvang, behandel ik vertrouwelijk zodat ze niet zomaar in verkeerde handen vallen. Het komt soms wel voor dat jouw (persoons)gegevens worden gedeeld met anderen, omdat zij mij ondersteunen in mijn bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan mijn bank of de hostingpartij.
Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Hieronder tref je een overzicht van de persoonsgegevens die ik van jou kan verwerken. Onderstaande gegevens heb je zelf aan mij gegeven, ze zijn af te leiden uit openbare registers zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of ze zijn uit andere openbare bronnen te herleiden, zoals bijvoorbeeld social media-accounts.
- (bedrijfs)naam
- adresgegevens (privé en/of zakelijk)
- telefoonnummer (vast en/of mobiel)
- e-mailadres (privé en/ of zakelijk)
- inhoud van jouw e-mailberichten
- website URL
- trouwdatum
- reactie en accountnaam op social media
- overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt
Let er wel op dat gegevens over jouw activiteiten op mijn website, jouw internetbrowser en apparaat type, jouw IP-adres en jouw locatiegegevens eventueel ook worden verzameld en bewaard, maar dat dit geen persoonsgegevens zijn.
Waarom is het verwerken van persoonsgegevens nodig?
Persoonsgegevens verwerken is onder de huidige privacy wetgeving niet zomaar toegestaan. Om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken moet ik bepaalde doelen hebben bepaald en dat heb ik ook gedaan. Ik kan bijvoorbeeld persoonsgegevens over jou verwerken omdat je een product (bijvoorbeeld website), één van mijn diensten afneemt en/ of omdat je jouw persoonsgegevens zelf hebt verstrekt, i.e. door het invullen van het contactformulier op mijn website of bij het aanmelden voor de nieuwsbrief.
Ook moeten de doelen van de gegevensverwerking gerechtvaardigd zijn. Daarvoor zijn in de AVG zes grondslagen vastgesteld, namelijk:
- Het algemeen belang
- Het gerechtvaardigd belang
- Vitale belangen
- Op basis van een overeenkomst
- Op basis van een wettelijke plicht
- Op basis van toestemming
Bij ieder doel moet een grondslag bestaan, zoals hieronder weergegeven:
| Doel | Grondslag |
| Voor het afhandelen van jouw betaling | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail), als dit nodig is om de overeenkomst te kunnen uitvoeren | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Om je te informeren over eventuele wijzigingen | Gerechtvaardigd belang |
| Om mijn diensten en/ of product te leveren | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Om jouw bezoek aan de website te kunnen analyseren | Dit is vooralsnog anoniem en anonieme gegevens vallen niet onder de werking van de AVG |
| Om jouw vraag (online) te kunnen beantwoorden | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Om mijn aanbod te kunnen verfijnen en een gerichter aanbod te kunnen maken | Omdat jij toestemming hebt gegeven |
| Bij een wettelijke plicht, zoals belastingaangifte | Voor het uitvoeren en/ of naleven van een wettelijke verplichting |
| Om jouw review te tonen | Omdat jij toestemming hebt gegeven |
Bijzondere en/ of gevoelige persoonsgegevens
Het is in beginsel niet mijn bedoeling bijzondere persoonsgegevens te verwerken. In het kader van een persoonlijke ceremonie kan het echter voorkomen dat jij vrijwillig informatie deelt over bijvoorbeeld religieuze overtuigingen, gezondheid, familieomstandigheden of andere gevoelige onderwerpen die relevant zijn voor de inhoud van de ceremonie. Dergelijke gegevens verwerk ik uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de AVG.
Gegevens personen onder de 16 jaar
Ook heb ik niet de intentie om (persoons)gegevens te verzamelen over klanten en/ of websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming bestaat van ouders of voogd. Maar, ik kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Ben je ervan overtuigd dat ik dit wel heb gedaan, laat het mij dan weten. Ik zal die (persoons)gegevens daarna direct verwijderen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ik neem geen geautomatiseerde besluiten (beslissingen die volledig door systemen of software worden genomen zonder menselijke tussenkomst) die nadelige gevolgen voor jou hebben.
Hoelang jouw gegevens worden bewaard
Ik bewaar jouw (persoons)gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de voorgenoemde doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:
| Persoonsgegevens | Termijn | Reden |
| Voor- en achternaam | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om gegevens van jou terug te kunnen vinden |
| Adres- of postbusgegevens | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om gegevens van jou terug te kunnen vinden |
| Telefoonnummer | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om gegevens van jou terug te kunnen vinden of contact met je te kunnen opnemen |
| Mailadres | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om jou te kunnen informeren of contact met je kunnen opnemen |
| Mailberichten | 7 jaar voor de Belastingwetgeving | Om gegevens van jou te kunnen terugvinden of om aan mijn administratieverplichting te voldoen |
| Overige gegevens die je actief verstrekt, zoals beeldmateriaal en informatie voor de speech | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Social media account naam/ reactie op social media | Onbepaalde tijd, tenzij je de gegevens verwijdert | Als je reageert blijft de reactie staan zolang het bericht online staat. Dit is voor onbepaalde tijd, tenzij jij zelf beslist dat jouw reactie moet worden verwijderd. Bij het verwijderen van een reactie worden alle persoonlijke gegevens verwijderd. Er wordt niets gedaan met de ontvangen reacties. Reacties zie ik gezien als enthousiaste betrokkenheid |
Gegevens delen met derden/anderen
Jouw gegevens worden door mij niet verkocht aan derden. Jouw informatie wordt uitsluitend door mij verstrekt als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, omdat jij hiervoor toestemming hebt gegeven of om te voldoen aan een wettelijke verplichting hoewel ik mij daartoe altijd tegen zal tegen verzetten binnen de wettelijke kaders.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (verwerkers), sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ik blijf verantwoordelijk voor de verwerkingen. Om die reden controleer ik ook periodiek of mijn verwerkers nog voldoen aan de beveiligingsvereisten.
Met derden die zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking (verwerkingsverantwoordelijken), hoef ik geen overeenkomst af te sluiten.
Externe systemen en diensten
Voor mijn dienstverlening maak ik gebruik van verschillende externe systemen. Dit helpt mij efficiënter te werken en mijn dienstverlening zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Met de volgende derden deel ik persoonsgegevens:
| Derde | Categorie | Doel delen | Welke gegevens |
| Email- en websiteprovider | Verwerker | Voor het hosten van e-mails | Versleutelde gegevens |
| Hostingpartij | Verwerker | Voor het back-uppen van de website | Volledige back-up website |
| Bank | Verwerkingsverantwoordelijke | Om betalingen voor mij te genereren | Bankrekeningnummer, naam |
| Boekhoudsysteem | Verwerker | Om mijn boekhouding te verrichten | Bankrekeningnummer, voornaam, adres, mailadres, bedrijfsnaam, IBAN, BIC |
| Online platform voor videobellen | Verwerkingsverantwoordelijke | Voor online overleggen | Naam, mailadres en overige informatie die je actief verstrekt |
| Microsoft Word / Excel (Microsoft 365) | Verwerker | Voor het opstellen en opslaan van documenten | NAW-gegevens, contactgegevens, inhoud van documenten |
| Canva | Verwerker | Voor het maken van (visuele) content | Naam, eventueel beeldmateriaal en content |
| Verwerkingsverantwoordelijke | Voor marketing en communicatie | Gebruikersnaam, berichten, statistieken | |
| WhatsApp Business | Verwerkingsverantwoordelijke | Voor klantcontact | Telefoonnummer, naam, berichten |
| Microsoft Edge | Verwerker | Voor internetgebruik en toegang tot tools | IP-adres, surfgedrag (beperkt) |
| Norton Private Browser | Verwerker | Voor beveiligd internetgebruik | IP-adres, surfgedrag (beperkt) |
Gebruik social media
Ik maak gebruik van socialmediaplatformen zoals bijvoorbeeld Instagram, WhatsApp Business en LinkedIn om informatie te delen, mijn diensten te promoten en met jou in contact te komen. Als je ervoor kiest om via social media met mij te communiceren of mijn pagina’s te volgen, is het belangrijk om te weten dat socialmediaplatformen gegevens over jou verzamelen en verwerken, zoals je profielinformatie, interacties en activiteiten op het platform. Dit gebeurt volgens de privacy voorwaarden van het platform. Ik heb geen controle over hoe deze platformen met jouw gegevens omgaan.
Gegevens die je via social media deelt, kunnen openbaar zichtbaar zijn, afhankelijk van jouw privacy instellingen. Let er daarom op dat je geen persoonlijke of gevoelige informatie deelt via deze kanalen. Er bestaat een risico dat derden toegang krijgen tot informatie die je deelt op social media.
Gegevens die je via social media met mij deelt, gebruik ik alleen om bijvoorbeeld je vragen te beantwoorden, te reageren op berichten of acties te organiseren. Wil je gevoelige informatie delen? Dan raad ik aan om dat via andere kanalen te doen, zoals e-mail of telefoon, voor meer privacy.
Doorgifte derde landen
Ik probeer persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkom ik er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten (social media bijvoorbeeld). Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, is een verwerkersovereenkomst gesloten.
De Partijen zijn aangesloten bij het EU-US Dataprivacy framework van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit betekent dat sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Beveiligen
Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, door onder meer fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen te nemen.
Zo maak ik van jouw (persoons)gegevens geen fysiek kopie.
Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en/of software.
Mijn website maakt bijvoorbeeld gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te zorgen dat jouw (persoons)gegevens niet in verkeerde handen vallen.
Ook betekent het SSL Certificaat dat jouw verbinding met mijn website privé is. Dit kun je altijd zien en controleren aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in die adresbalk.
Verder maak ik gebruik van bekende beveiligde Wifi-netwerken, tenzij dit om gewichtige redenen niet mogelijk is.
De plug-ins en thema van mijn website werk ik regelmatig bij en ik maakt gebruik van een anti-virussysteem op inkomende en uitgaande e-mails.
Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. De door mij gebruikte apparaten zijn altijd voldoende vergrendeld.
Daarnaast zijn de gebruikte systemen ook allemaal beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk heb ik 2FA ingesteld.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd, als je aanwijzingen hebt van misbruik of als je meer informatie wilt over de beveiliging van de door mij verzamelde (persoons)gegevens, mail dan naar info@melmorabel.nl.
Datalek
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan er toch iets misgaan. Mocht er een datalek plaatsvinden, dan handel ik conform de meldplicht datalekken. Als dat nodig is, meld ik het lek binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie jij iets dat op een datalek lijkt? Laat het me weten via info@melmorabel.nl. Dan kan ik zo snel mogelijk actie ondernemen.
Jouw rechten
Jouw recht tot het inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens
Jij hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Die verzoeken mail je naar info@melmorabel.nl. Ik reageer zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand op je verzoek. Als jouw verzoek buitenproportioneel of zeer specifiek is, kan de termijn worden verlengd met twee maanden.
Jouw rechten tot intrekken, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid
Jij hebt het recht om de door jou gegeven toestemming voor de verwerking van (persoons)gegevens door mij in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door mij. Ook heb je recht op de overdraagbaarheid van je gegevens, wat betekent dat je bij mij een verzoek kunt indienen om jouw (persoons)gegevens in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.
Jouw recht tot het indienen van een klacht
Ik wil je erop wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, als je van mening bent dat ik niet voldoe aan de privacyregelgeving als bedoeld in de AVG. De nationale toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens. Een klacht indienen kun je hier.
Wijzigingen
De teksten van mijn website en mijn website zelf, kunnen altijd worden aangepast door ontwikkelingen. Dit geldt ook voor deze verklaring. Deze versie is van 18 mei 2026 en als er wijzigingen zijn plaats ik hiervan steeds de nieuwste versie op de website.
Cookieverklaring
____________________________________________________________________________
Mijn website gebruikt diverse cookies. Door het hebben van deze cookieverklaring, voldoe ik niet alleen aan de verplichtingen uit de Telecommunicatiewet & Cookiewet (toekomstige e-Privacyverordening), maar weet jij ook precies hoe jij met deze cookies kunt omgaan.
Wat is een cookie
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen er met name voor dat mijn website naar behoren werkt. Cookies onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen en met cookies kan ook mijn website worden geoptimaliseerd.
De cookies die mijn website plaatst
Functionele en analytische cookies
Op mijn website maak ik gebruik van verschillende soorten cookies om jouw ervaring te verbeteren. Cookies worden geplaatst na jouw toestemming, tenzij ze noodzakelijk zijn. Ik maak een onderscheid tussen functionele en analytische cookies:
Functionele cookies: deze cookies zijn noodzakelijk om de basisfunctionaliteiten van de website mogelijk te maken. Ze zorgen ervoor dat je bijvoorbeeld ingelogd blijft, je voorkeuren worden onthouden, of je taalinstelling wordt opgeslagen. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld zonder de werking van de website te beïnvloeden.
Analytische cookies: deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers mijn website gebruiken. Ze helpen mij te begrijpen welke pagina’s het populairst zijn, hoeveel tijd bezoekers op de site doorbrengen en of er foutmeldingen optreden. Deze gegevens worden anoniem verzameld en gebruik ik uitsluitend om de website te verbeteren.
WP Statistics
Via mijn website wordt gebruikgemaakt van WP Statistics, een analysetool waarmee ik inzicht krijg in het gebruik van de website. Met deze tool kan ik bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers de website bezoeken, welke pagina’s worden bekeken en hoe bezoekers zich door de website bewegen. WP Statistics plaatst geen cookies en verzamelt zo min mogelijk persoonsgegevens. De gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en blijven op mijn eigen server staan. Er worden geen gegevens gedeeld met derden.
Omdat de gegevens lokaal worden opgeslagen en niet worden doorgestuurd naar externe partijen buiten de EER, is er geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Microsoft Edge en Norton Private Browser
Voor het gebruik van internet en toegang tot mijn online systemen maak ik gebruik van browsers, zoals Microsoft Edge en Norton Private Browser. Via deze browsers kunnen in beperkte mate persoonsgegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres en surfgedrag.
Deze gegevens worden verwerkt door de betreffende browserleveranciers in het kader van hun dienstverlening, zoals beveiliging en het correct functioneren van de browser. Ik heb hier beperkte invloed op. Voor meer informatie verwijs ik naar de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders.
Cookies afmelden, weigeren & verwijderen
Je kunt cookies weigeren en je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle informatie eerder opgeslagen informatie via de instellingen van je browser verwijderen. Ook kun je je internetbrowser zo instellen dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van je browser.
De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak, dus let er wel op dat ik bij afmelding, weigering of verwijdering niet kan garanderen dat mijn website nog goed werkt.
Onvoorziene cookies
Het kan voorkomen dat via mijn websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan ikzelf niet altijd op de hoogte ben. Kom je cookies tegen die je niet kunt terugvinden in mijn overzicht? Laat het mij weten via info@melmorabel.nl of neem rechtstreeks contact op met de derde partij. Vraag dan welke cookies ze plaatsten, wat de reden is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze jouw privacy gewaarborgd hebben.
Opt-out
Over het gebruik van bovenstaande cookies, wordt op de website (waar nodig) toestemming gevraagd. Als je niet wilt dat jouw gegevens getrackt worden, dan raad ik je aan geen toestemming te geven (opt-out) of om privacy-bevorderende browser-plug-ins te installeren.
Wijzigingen
De teksten van mijn website en mijn website zelf, kunnen altijd worden aangepast door ontwikkelingen. Dit geldt ook voor deze verklaring. Deze versie is van 18 mei 2026 en als er wijzigingen zijn plaats ik hiervan steeds de nieuwste versie op de website.